Para se estruturar um fundo de investimento no mercado financeiro brasileiro, se faz necessário o cumprimento de diversas exigências regulatórias. Os órgãos responsáveis por tal fiscalização são rigorosos para com seus participantes e exigem que todos os dados divulgados representem intimamente a instituição que os envia. O relatório Ranking Global de Administração de Recursos de Terceiros é um dos informes exigidos pela Anbima e tem por objetivo ordenar as administradoras do mercado por valor financeiro administrado, trazendo, também, uma categorização desses valores por classe de ativo e classificação do cliente, além da distribuição da quantidade de cotistas por essas classificações. Analisou-se o processo de envio sendo desempenhado por uma administradora participante, verificando todas as etapas de organização, validação e geração dos dados que compunham o relatório. Dentre os gargalos identificados, a falta de uma metodologia clara de classificação dos dados e a descentralização das informações somam os maiores obstáculos e que mais comprometiam a assertividade e transparência do envio final. Através do desenvolvimento de uma ferramenta unificada, da definição de uma metodologia de categorização, e outras mudanças, foi possível não apenas simplificar o processo que envolve a sua geração, como também garantir a coerência e representatividade dos dados sendo enviados. Os resultados corroboram com as afirmações no momento em que comparamos o tempo gasto e a distribuição dos financeiros, antes e depois desta implementação. Por fim, apresenta-se, ainda, sugestões que transcendem as alterações aqui modeladas, as quais possibilitariam a completa automatização do processo e passaria toda a responsabilidade de geração do relatório para a máquina, garantindo, portanto, a eliminação do risco operacional causado por ajustes manuais.