Este trabalho tem como objetivo refletir sobre o processo de elaboração do projeto político-pedagógico das escolas do Rio Formoso como elemento basilar para a formulação do diagnóstico educacional do município e referência fundamental para a definição de uma política educacional sistematizada no Plano Municipal de Educação. O ponto de partida para esse processo foi a capacitação da Rede Municipal de Ensino sobre a elaboração do projeto político-pedagógico, segundo a metodologia de planejamento participativo, organizada em três atos: situacional, conceitual e operacional. A vivência desse processo gerou dois produtos com identidades próprias e interrelacionadas: a elaboração do projeto pedagógico das escolas e o delineamento do diagnóstico municipal, do qual emanaram elementos significativos para a formulação de uma política educacional comprometida com a democratização do ensino. Sabe-se que essas sugestões não foram exaustivas no sentido da formulação de uma política educacional para o município, no entanto oferecem contribuições importantes em face do enfrentamento da problemática educacional diagnosticada.